Tool: Priorisierung der Jobfamilien

Dieses Tool hilft Ihnen dabei, Ihre Jobfamilien zu priorisieren, es ist vom gesamten Führungskreis auszufüllen. Die zentrale Frage ist: Wie hoch ist die Bedeutung der jeweiligen Jobfamilie oder Schlüsselposition für die Wettbewerbsposition des Unternehmens?

Dabei gibt via Kreuz oder Klebepunkt jeder Anwesende eine Bewertung für jede Jobfamilie ab – möglichst nacheinander von oben nach unten, dann kommen Sie nicht durcheinander. Dann rechnen Sie die Summe (∑) der Punkte für jede Zeile bzw. Jobfamilie aus und halten anschließend die Rangfolge fest: Die Jobfamilie mit den meisten Gesamtpunkten ist die mit der höchsten Priorität, das heißt Rang 1 und so weiter.

Jobfamilie	niedrig Bedeutung hoch	∑	Rang
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Tool: Strategische Treiber des Personalbedarfs bestimmen (Input Unternehmensstrategie)

Diese Übersicht wird ausschließlich durch die Geschäftsführung ausgefüllt (durch Ankreuzen bzw. Eintragen der Prozentangaben). Dieser Schritt kann nicht delegiert werden.

Strategische Ziele	Strategische Treiber und ihre Ausprägungen
Zeithorizont Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Marktziele Auf welchen Märkten wollen wir wie stark wachsen?	Umsatzentwicklung insgesamt:
☐	Wachstum/ Schrumpfung:	☐	≤ 3%	☐	≤ 5%	☐	≥ 5%
☐	Konsolidierung
Umsatzentwicklung auf einzelnen Märkten:
☐	Regionen in Deutschland:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
☐	Europa:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
☐	International:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
☐	Produktbereich/Geschäftsfeld 1:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
☐	Produktbereich/Geschäftsfeld 2:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
☐	Produktbereich/Geschäftsfeld 3:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
☐	Produktbereich/Geschäftsfeld 4:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
Innovationsziele Mit welcher Innovation wollen wir uns in welchen Märkten positionieren?	Leistungen/Produkte:
☐	gleichbleibend
☐	kleinere Anpassungen:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
☐	größere Änderungen:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
☐	komplette Neuentwicklung:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
☐	Anteil auftragsbezogener Entwicklungen:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
☐	mit bekanntem Wissen
☐	mit neuem Wissen
Beeinflussende technische Entwicklungen:
☐	keine	☐	gering	☐	mittel	☐	gravierend	☐	ungewiss
Produktivitätsziele Welche Produktivitäts-verbesserungen wollen wir realisieren?	Kosteneinsparungen im Unternehmen:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
Kosteneinsparungen in bestimmten Unternehmensbereichen:
☐	Bereich:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
☐	Bereich:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
☐	Bereich:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%
☐	Bereich:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	%

Tool: Auswirkungen der strategischen Ziele auf die prioritären Jobfamilien

Auch diese Übersicht ist vom gesamten Führungskreis gemeinsam auszufüllen, das heißt Sie einigen sich auf eine Einschätzung bezüglich der Betroffenheit der jeweiligen Jobfamilie von den strategischen Zielen (via Kreuz oder Klebepunkt). Die zentralen Fragen sind: Wie wirken sich die strategischen Ziele auf die jeweilige Jobfamilie aus? Dann rechnen Sie die Summe (∑) der Punkte für jede Zeile beziehungsweise Jobfamilie aus und halten anschließend die Rangfolge fest: Die Jobfamilie mit den meisten Gesamtpunkten ist die mit der höchsten strategischen Betroffenheit, das heißt mit dem Rang 1 und so weiter.

0 = keine Betroffenheit, 1= niedrige Betroffenheit, 2 = mittlere Betroffenheit, 3 = hohe Betroffenheit

Strategische Ziele Prioritäre Jobfamilie*	Markt	Innovation	Produktivität	∑	Rang
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0	1	2	3	0	1	2	3	0	1	2	3
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
0	1	2	3	0	1	2	3	0	1	2	3
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
0	1	2	3	0	1	2	3	0	1	2	3
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
0	1	2	3	0	1	2	3	0	1	2	3
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
0	1	2	3	0	1	2	3	0	1	2	3
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	☐	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
0	1	2	3	0	1	2	3	0	1	2	3

*Kontrollfrage: Fallen angesichts Ihrer Unternehmensziele prioritäre Jobfamilien oder Schlüsselpositionen weg? Kommen neue hinzu? Dann streichen bzw. ergänzen!

Tool: Risikoeinschätzungen der prioritären Jobfamilien

Hier beantworten Sie im Führungskreis drei Fragen:

Lässt die Altersstruktur der jeweiligen Jobfamilie altersbedingte Ausfälle von Mitarbeitern erwarten, die ausgeglichen werden müssen?

Reichen die vorhandenen Mitarbeiter in unseren prioritären Jobfamilien zur Umsetzung unserer Geschäftsziele aus? Gehen Sie dabei zunächst von dem ermittelten Altersrisiko aus und fragen sich anschließend, ob der Wert durch andere Faktoren nach unten (Produktivitätszuwächse, nachrückende Mitarbeiter etc.) oder nach oben korrigiert werden muss (Zusatzbedarf, Fluktuation, Verhältnis von Umsatzwachstum und Personalbedarf etc.).

Wie hoch ist das Risiko, dass neue Mitarbeiter der prioritären Jobfamilien auf dem Arbeitsmarkt nicht verfügbar sind?

Hilfreich ist in diesem Zusammenhang eine vorbereitende Auswertung Ihrer Personaldaten. Außerdem fließen die Ergebnisse aus dem letzten Schritt (Ergebnis des Tools „Strategische Treiber des Personalbedarfs bestimmen“) ein.

In der linken Spalte benennen Sie Ihre prioritären Jobfamilien, in den Spalten rechts davon hinterlegen Sie dann die entsprechenden Risikoeinschätzungen.

Risikoprofile der prioritären Jobfamilien
Jobfamilie	Altersrisiko	Kapazitätsrisiko	Beschaffungsrisiko
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Tool: Auswahl der Zielgruppen für das Strategische Personalmarketing

Um die Zielgruppen für Ihr Personalmarketing zu bestimmen, wird zunächst das ermittelte Beschaffungsrisiko mit dem jeweiligen Kapazitätsrisiko ins Verhältnis gesetzt. Diese Verortung nehmen Sie für jede prioritäre Jobfamilie mit einer Karte in einem der Quadranten vor. Jobfamilien in Quadrant 4 gehören in jedem Fall zu den Zielgruppen Ihres Personalmarketings, solche in Quadrant 1 nicht. Haben Sie Jobfamilien in den Quadranten 2 und 3 verortet, müssen Sie situativ entscheiden: Können und wollen Sie Mittel investieren, um deren Rekrutierung und/oder Bindung zu verbessern?

Kapazitätsrisiko	3 – Mittlere Priorität	4 – Hohe Priorität
1 – Keine/geringe Priorität	3 – Mittlere Priorität
Beschaffungsrisiko

Tool: Erweiterung des Suchradius

Sie legen im inneren Kreis eine ausgewählte Jobfamilie fest. Mit jedem weiteren Kreis erweitern Sie Ihren Suchradius. Das Tool wird vom gesamten Teilnehmerkreis gemeinsam ausgefüllt: Kennen wir Arbeitsmarktsegmente bzw. Bewerbergruppen oder andere Jobfamilien in unserem Unternehmen, welche die ausgewählte Jobfamilie ggf. mit

kleineren oder größeren Abstrichen beliefern können? In diesem Schritt sind Erfahrungen und Kreativität gefragt. Gibt es beispielsweise potenzielle Beschäftigte in besonderen Lebenssituationen (z. B. Wiedereinsteiger), die es gezielt ins Visier zu nehmen lohnt? Können die anfallenden Tätigkeiten oder Teile davon von anderen Berufsgruppen ausgeübt werden (z. B. Techniker für Ingenieurstätigkeiten)? Gibt es Berufsgruppen, deren Tätigkeiten ähnliche (Kern-)Kompetenzanforderungen verlangen (z. B. Kunden- und Kontaktorientierung von Hotelfachangestellten für Kundenservicetätigkeiten in der Industrie)? Gibt es andere Jobfamilien in Ihren Unternehmen mit (teilweise) ähnlichen Anforderungsprofilen (z. B. Konstrukteure für den Einkauf)?

Nach der Sammlung erfolgt eine gemeinsame Bewertung, bei schwierigen Entscheidungen ist der Schiedsspruch der Geschäftsführung gefragt.

Tool: Beurteilung der Arbeitgeberattraktivität

Hier beantworten Sie zunächst die Frage: Aufgrund welcher Kriterien entscheidet sich ein (potenzieller) Mitarbeiter für eine Beschäftigung in Ihrem Unternehmen? Sammeln Sie nicht mehr als zehn Kriterien und tragen diese in beliebiger Reihenfolge ein. Anschließend vergeben Sie in der Spalte Gewichtung Werte zwischen 5 und 30, die in der Summe 100 ergeben müssen. Schließlich wählen Sie bis zu vier Konkurrenten aus und vergleichen Ihre eigene Positionierung mit Ihrer Arbeitsmarktkonkurrenz.

Beurteilung der Arbeitgeberattraktivität
Zielgruppe:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Nr.	Attraktivitätskriterium	Gewichtung	Relative Bewertung
--	-	0	+	++
1	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Wählen Sie ein Element aus.	☐	☐	☐	☐	☐
2	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Wählen Sie ein Element aus.	☐	☐	☐	☐	☐
3	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Wählen Sie ein Element aus.	☐	☐	☐	☐	☐
4	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Wählen Sie ein Element aus.	☐	☐	☐	☐	☐
5	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Wählen Sie ein Element aus.	☐	☐	☐	☐	☐
6	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Wählen Sie ein Element aus.	☐	☐	☐	☐	☐
7	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Wählen Sie ein Element aus.	☐	☐	☐	☐	☐
Summe	100 Prozent	☐	☐	☐	☐	☐

Konkurrent	Name
WIR:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Konkurrent A:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Konkurrent B:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Konkurrent C:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Konkurrent D:	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.

Legende für die relative Bewertung der Qualität
++	ausgeprägter Wettbewerbsvorteil	--	ausgeprägter Wettbewerbsnachteil
+	einfacher Wettbewerbsvorteil	-	einfacher Wettbewerbsnachteil
0	neutral/weder noch

Tool: Attraktivitätscockpit

Aus dem Attraktivitätscockpit können Sie unmittelbar Maßnahmen ableiten, die für eine bessere Positionierung auf dem Arbeitsmarkt, das heißt für ein strategisches Personalmarketing, entscheidend sind. Die Wichtigkeit der Attraktivitätskriterien ist auf der horizontalen Achse abgebildet, die Verortung im Wettbewerbsvergleich auf der vertikalen. Sie können jedes einzelne Kriterium mithilfe der Daten aus dem vorangegangenen Formularblatt unmittelbar im zweidimensionalen Raum verorten.

Attraktivitätscockpit
Zielgruppe	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.

Legende der Attraktivitätskriterien
1	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	5	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
2	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	6	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
3	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	7	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
4	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	8	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.

Tool: Aktionsplan

Attraktivität halten/ausbauen (Wettbewerbsvorteile ausbauen)
Maßnahme	Verantwortlich	Erledigt bis	Indikator	Kosten (einschätzung)
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Summe A	0 €
Attraktivität verbessern (Wettbewerbsnachteile ausgleichen)
Maßnahme	Verantwortlich	Erledigt bis	Indikator	Kosten (einschätzung)
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Summe B	0 €
Attraktivität prüfen/senken (Kostenpotenziale nutzen)
Maßnahme	Verantwortlich	Erledigt bis	Indikator	Kosten (einschätzung)
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Summe C	0 €
Gesamtsaldo [(Summe A + Summe B) – Summe C]	0 €

Tool: Portfolio geeigneter Medien differenziert nach Zielgruppen

Dieses Tool listet die Medien und Kommunikationskanäle auf, welche die größte Effektivität in der Ansprache der jeweiligen Zielgruppen versprechen. Dazu schreiben Sie in die linke Spalte zunächst die Zielgruppen, die Sie für Ihr Personalmarketing ausgewählt haben. Spalte für Spalte werden nun Ihre Ideen festgehalten und mit Kostenabschätzungen versehen. In der letzten Spalte ist Raum für zielgruppenübergreifende Medien und Kommunikationskanäle – sinnvoll vor allem für übergreifende und imagebildende Maßnahmen.

Zielgruppen	Print Regionale / überregionale Stellenanzeigen Imageanzeigen Poster …	Online Karriereseite Stellenanzeigen Stellenportale Business-Netzwerke (XING) …	Event Infoveranstaltungen Praxistage Karrieremessen …	Netzwerke Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Schulkooperationen Hochschulkoopera-tionen …	Active Sourcing Kontakte aufbauen sammeln pflegen Praktika etc. …
Was?	Wie teuer?	Was?	Wie teuer?	Was?	Wie teuer?	Was?	Wie teuer?	Was?	Wie teuer?
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Übergreifend	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.	Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Summe	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €

Das Tool ist eng an das Werkzeug „Messprozess für den Kundennutzen“ von R. Stöger (2010), S. 77 angelehnt.

Das Tool ist eng an das Werkzeug „Qualitätscockpit für die Strategie“ von R. Stöger (2010), S. 80 angelehnt.

Die Salden berechnet das Tool automatisch. Dazu müssen Sie die Tabelle markieren (oder besser noch das gesamte Dokument mithilfe der Tastenkombination Strg und A) und aktualisieren (F9).

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